Az elektronikus diákigazolvány igénylés rendje

A diákigazolvány igénylés 2012. január 01-től teljes egészében elektronikus úton működik, melyet az oktatási igazolványokról szóló 362/2011 (XII.30.) kormányrendelet szabályoz.

Amennyiben a hallgató még nem igényelt állandó diákigazolványt, vagy megrongálódott, elveszett, akkor az alábbiak szerint adhatja le igénylését.

1. Diákigazolvány igénylő lapot kell kérni a Doktori Titkárságon

2. Amennyiben nem rendelkezik érvényes fényképpel és aláírás képpel a központi fénykép adatbázisban, úgy az Okmányirodában kell ezeket elkészíttetni.  Az eljárás megindításához szükséges személyazonosító okmányok: születési anyakönyvi kivonat és lakcímkártya vagy személyi igazolvány, útlevél, vezetői engedély és lakcímkártya.

3. Az Okmányirodában egy Nemzeti Egységes Kártyarendszer adatlapot kap, melyen a nyilvántartásban szereplő adatok, eredeti fénykép és aláírás szerepel. Ezen adatlapnak része a 16 karakterből álló NEK azonosító, mely a diákigazolvány igénylés folyamatában kap szerepet (az igénylés folyamatát végigkísérő azonosítóvá fog válni, ahogy a rendszer teljesen kiépül) ezért ezen adatlap megőrzésére fokozottan ügyelni kell.

4. Ha a fénykép és az aláírás érvényességi idején belül a személyes vagy lakcím adatokban változás következik be, új adatlap kiállítására van szükség, melyen egy új NEK azonosító található.

5. A Neptun rendszerben a Hallgatói Web-en az Ügyintézés/Diákigazolvány igénylés menüpontban az „Új felvétel” linken van lehetőség az igénylés rögzítésére. Ezen a fülön kell rögzíteni a korábban elkért Diákigazolvány igénylő lap sorszámát a „sorszám” mezőben. (A későbbiekben, majd a NEK azonosítót.)

Az igazolvány igénylésének típusát szintén meg kell adni, melyet az „igénylés típusa” legördülő listából lehet kiválasztani: első igénylés, adatváltozás, elveszett, új igénylés téves adatok miatt.

Az igénylés mentése után megtörténik az 1400 Ft-os eljárási tétel kiírása.

6. A hagyományos Diákigazolvány lapot nem kell kitölteni, csak az igénylőlap sorszámát kell felhasználni.

7. A befizetést követően az igénylést a Doktori Titkárság továbbítja az OH felé.

8. Az állandó Diákigazolvány megérkezéséig az utazási kedvezmény igénybevételéhez a DT egyedi sorszámú igazolást ad ki az igénylési adatok alapján.

9. Az igénylés menete nyomon követhető a https://diakigazolvany.hu web oldalon.

10. Az elkészült diákigazolványokat a lakcímre postázzák.

Fontos!
Amennyiben a hallgató a diákigazolványán szeretné szerepeltetni a másodlagos intézményét is (ha több karra, illetve más egyetemre is jár párhuzamosan), akkor a másodlagos intézménytől meg kell kérdezze az ottani diákigazolvány kiadó hely nyomdai kódját, az "F"-kódot. Pl.: F00123 -ez csak egy példa, tilos ezt beírni !!!